小心踩雷！企业进销存管理系统存在弊端及实施情况 近年来，随着经济的发展中小型企业及店铺，对于传统的零售企业来说，进销存管理系统可以说是一种必备的企业管理软件，能够帮助企业更好更高效的完成库存管理工作，不过市面上的进销存管理系统琳琅满目价格往往在千块，甚至达到万元，所以有很多企业及店铺因个体原因不舍购买正版软件，从而会选择免费的进销存管理系统，那么企业该怎么选择和避免不必要的损失呢？ 一、企业要认清为什么要用进销存管理软件? 对于很多企业而言，管理模式落后会采用传统的手工记录方式，复杂而且繁琐，如：企业引进进销存管理系统，这些问题可以迎刃而解，只需管理员在管理平台简单操作。这样不仅可大大减少人工投入、降低对管理员的要求，还可以清楚的知道自己库房里的一切信息，数量、报损、报溢、盘点、出库等等可以做到了如指掌，提高工作效率，这就是为什么企业必须引进进销存软件的原因了。 二、免费进销存系统会有哪些弊端 免费版进销存管理系统往往会分为两种类型：
1.是在试用期内可以免费试用，有时间限制，到期就没有办法使用，用户想要继续使用的话就需要花钱购买软件了；
2.是软件本身可以免费使用，但是软件需要搭配一些关联设备才能使用，所以想用软件就需要购买这些设备，否则无法使用；免费的东西，质量得不到保障，且漏洞多，有可能数据会丢失； 三、免费的进销存系统与正版进销存软件相比 通常会在功能上有所不足，对于中小型的企业与实体门店而言，使用免费进销存软件可以节省购买软件的费用，所以基本上都会选择免费软件来使用，不过这类免费软件对于企业与门店的发展是毫无益处的，而且免费进销存软件往往在稳定性上要比正版软件差上很多，而正版进销存软件还会有专业的售后团队，就算软件出现bug与操作难题，售后人员也会在第一时间解决，而免费的软件不但容易崩溃，而且还需要企业自己去解决，这样就会对企业的正常运营造成很大的营销。 中小企业进销存软件实施存在的问题： 1.企业IT环境差、企业专业进销存软件人才缺乏。 企业缺乏精通IT的精英。目前企业进销存管理软件应用面临的主要问题是，如何培养造就一批既有理论基础，又有实践经验的专业人才，以满足企业不断增长的信息化建设需要，缺乏人才是进销存管理系统实施中的瓶颈。企业对计算机网络、系统软件、应用软件缺乏应用基础。
2.对进销存软件的认识存在误区。 认为进销存软件是一个“交钥匙工程”，对进销存软件实施顾问的工作过程和特点不了解，把实施顾问叫做“进销存软件施工队”；认为实施进销存软件是进销存软件服务商的事，企业推进软件的实施与运用完全依赖服务商，这可能导致项目久拖不决。
3.企业管理水平、观念落后。 对很多中小企业而言，管理模式相对落后，仍处于传统手工经验管理状态，企业在管理过程中，有些规章制度建设滞后，管理中还存在随意性、主观性和不规范性；粗线条的企业管理，制度不健全，而且一些规章制度执行不到位。这些都制约了进销存管理软件系统在企业的成功实施。进销存软件不仅是一种先进的管理工具，还融合了先进管理思想，如果企业自身的管理缺乏一定的基础，即使上了进销存管理系统，也发挥不了多大作用。
4.对实施困难、风险估计不足。 进销存管理系统的实施对于企业来讲是一次管理上的改革、是一个系统工程，涉及到企业的方方面面。在进销存软件实施过程中，存在诸如：实施周期长、投资大、系统复杂性和不确定性等风险因素，使企业决策层必须对实施进销存软件系统的风险有足够的认识，提高化解风险的能力，否则，有进销存软件系统实施失败的可能。
中小企业实施进销存软件要考虑这几点对策 1、操作性 软件是否操作简单，是否需要培训，都是企业考虑的问题。操作快速可提升员工工作效率;如软件过于复杂，不易学，不易懂，界面不清晰，这就会面临很多操作问题。
2、实用性 软件是否实用，即是否适合您的店面!一般大多数进销存管理系统有试用版，客户在选择之前，试用期间就会发现软件的功能怎么样，是否满足您需求功能，就能够做出判断;
3、亮点功能 市面上进销存管理系统琳琅满目，虽然大体上大同小异，不过总有各自的亮点功能。企业要擦亮眼挑选适合自己业务的功能软件，来不断提升工作效率！
4、价格 价格是影响消费者购买的重要因素!而影响进销存软件的价格高低主要是软件研发投入、软件品牌、企业税务、软件稳定性等决定。在购买进销存软件的时候，尽量选择知名品牌，而不是单纯从价格上考虑。反正天下是没有免费午餐的。
5、售后服务 购买进销存管理软件，除了从网上看资料了解软件开发商实力与背景，从同行业口中获悉产品好坏更重要。毕竟，好广告不如好口碑!好的售后服务质量能够为以后的服务需求带来帮助，毕竟软件这东西，出了什么毛病，你不是专业人员是分析不出来的!
事实上，优秀的软件厂商也都很贴心地做好了“软件细分化”。反正天底下没有免费的午餐，我们在选择进销存管理系统时，最好是选择那些有售后保障的正版软件商，购买进销存管理软件是必要的投入，使用免费进销存管理系统一旦出现数据泄露的问题，反而造成更大的损失；那就得不偿失了。
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