我认为企业知识管理系统可以分为三大块，即：
将所有的企业知识信息积累起来；将积累的企业知识信息分类整理出来；将分类整理出来的企业知识信息应用起来。
将所有的企业知识信息积累起来充分发动每个部门，员工贡献自己所掌握的企业知识，积少成多积累企业知识财产
每个员工对于企业的发展和业务肯定都有自己独到的理解，众人拾柴火焰高，每个人都将其整理归纳进知识管理系统中，企业的有形财富和无形财富也会越来越多。 将积累的企业知识信息分类整理出来构建企业知识库，知识管理系统可以将企业的各种知识信息（案例、项目经验、ppt、活动策划等等）进行有序管理。
一个企业从零开始发展到现在的规模，肯定是有其独到之处的，所以如果企业将这些项目经验、案例、策划等知识财富分门别类整理起来，对于企业的日后发展来说还是非常有宝贵的参考价值的。 将分类整理出来的企业知识信息应用起来知识管理系统可以让知识信息的调用更加的简单，节省不必要的工作时间，提升企业工作效率。
根据各部门的各个岗位制定相应的学习和培训计划，为企业的人才储备做足保障。
大型企业的异地文件的协同调用更加的简单，为异地部门和员工做好知识保障
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引入KM知识管理系统的必要性
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