90年代初出现的"项目式开发OA"以及之后的"完全产品化OA"，但其满足用户"个性需求"和"适应性需求"、"低成本普及"方面则实在让人难以乐观，而"产品型OA协同办公系统"是OA协同办公系统技术不断进步的结果，正如Windows最终替代了DOS系统，其更强通用性、适应性以及适中的价格，更符合用户的广泛需求，创造了大规模普及的充分条件，显然能够最大化推进OA普及的软件才是未来所需！因此，未来OA软件要想做到具有极强的普适性又不落于"通用等于无用"的怪圈，必然需要具有极强的后端支持。
OA协同办公系统的发展趋势：
简单化：无论时代如何改变，体验始终是管理软件系统逃不开的关键话题，而移动互联网用户对使用体验的要求更为苛刻，界面简洁美观可远远不够，如何在电脑的屏幕上，通过最少的操作步骤帮助用户完成办公事务，将成为对OA系统移动化发展过程中的核心考验。
共享化：当前多数企业的业务发展都依赖于产业链上的伙伴，包括供应商、经销商等，随着企业业务的日趋发展、企业内部信息化建设不断推进，这些外部对象与企业内部存在的信息孤岛亦正在凸显。
协同化：不只有一套IT系统，多套系统各自为政，是很多企业目前信息化的现状，而在移动互联网时代，系统割裂带来的信息孤岛现象更甚；而能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件将愈来愈受企业的欢迎。
移动化：当前随着移动互联网的发展，从终端用户的立场上来讲，移动互联网已经变为一种生活方式，而移动互联网化亦成为全行业的课题；
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