通过协同办公系统的整合流程自动化的特征表现如下：
1、通过协同办公系统的流程审批可以明确责任。由于传统的审批方式具有高度的隐蔽性，很多中间环节也许仅是一个点头、口头上一句话，往往最后追究责任起来查无考证，造成责任流产。协同办公系统的流程审批功能正好解决了在审批过程中出现的扯皮现象；
2、通过协同办公系统从发起流程到待办、已办都有全过程的监控、可以查询分析流程办理的效率，进行闭环管理；
3、通过协同办公系统的自动化流程审批将传统费时费力费资金的纸质流程进行了电子化，节省了企业办公的时间、纸张成本以及精力；
4、其次可以通过协同办公系统的个性化功能，将企业或者使用者常用的流程推送到个人门户，方便发起调用。
通过以上的几点我们可以知道协同办公系统的流程审批是具有痕迹保留功能的，处理过的流程节点也会以不同的颜色标识，以流程日志的方式显示每个节点接收意见和处理的时间，协同办公系统既避免了的工作遗漏又明确了指责指向，更起到了有效监督的作用，从而在根本上提到行政审批效率。
