一、加强文档管理 OA协同办公系统协助企事业使各类文档（包括各种文件、知识、信息、合同）能够按权限进行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。OA协同办公系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
二、促进相关部门信息化办公 OA协同办公系统基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，主体部分由30多个子系统组成，其中包括在线消息、短信平台、个人邮件等功能模块。OA协同办公系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、论坛、博客等，使单位内部的.通信和信息交流快捷通畅。
三、推进企业文化建设 通过OA协同办公系统中的大事记、论坛、公司相册等功能模块，每一个员工可以对公司有更全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工，大大增强公司的凝聚力。
四、减少成本 OA协同办公系统将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现了无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
五、提高领导办公决策力 通过OA协同办公系统的协助管理，不仅强化了领导的监控管理，增强了管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况，并且可以实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公，增强领导办公决策力。
六、加强项目管理 OA协同办公系统中的项目管理就是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台，便于领导一站式统览全局。
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