随着社会的不断发展，企业进入了网络时代，信息化需求大大增加，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。OA系统对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。
1.在企业中工作都深受一个共同的难题长期困扰：企业经营和管理方式太不规范、太不严谨，缺乏全局观和系统观，人为因素太多，而且变化不定。这不仅为企业的经营和管理带来盲目性，而且为推进信息管理设置了障碍。使用OA，不仅是管理手段的改善，更重要的是带来管理思想的进步。
2.针对公司办公耗材浪费的情况，通过OA系统的实施，可以大大节省这方面的开销。
3、提高办公效率和质量是所有企业的追求，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。
4、解决远程申请、审批目前无法解决的难题
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