OA协同办公软件可以突破时间和空间界限，改变传统固定的办公方式，员工在任何时间、任何地点都可以通过手机进行事项办理，既不耽误工作，也避免了行动上的麻烦。而且由于OA协同办公软件设置，还更加标准规范。
通过OA协同办公软件，管理员可以分门别类的以最快速度发送信息，在OA协同办公软件上可以及时获取信息，达到信息了解目的，并及时做出反馈，耗时短，成本低。OA协同办公软件为企业组织内部管理铺桥搭路，让企业管理更加智能化、便捷化、高效化。
企业内部制度、规范等高层文件都需要经过上层确认、基层公示，而其他合同、表单、文件等日常工作中的行为也经常需要审批确认，线下任务人的主动性大，不易达成一致。通过OA协同办公软件进行线上办理，更加规范审批业务 。
通过OA协同办公软件项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块，OA协同办公软件实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，OA协同办公软件有效实现工作中有效的过程管控。
OA协同办公软件可以使员工便捷的实现与其他同事、部门或领导进行协作分工、资源整合，并且通过自建模板和自建流程的使用，OA协同办公软件可以使得很多处于随机情形和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一。
