1、方便检索查阅，促进信息共享
OA办公系统中的公共资源池，包括公共文件库，通知公告等功能模块，企业可以根据需要，视频、文档等各种格式的资料将上传企业云端，最大程度地延长文件的储存时间并实现共享，员工可通过OA办公系统的信息模块了解企业的最新通知资讯，有利于部门之间的沟通与合作，强大的内部条件检索功能，帮助员工精准快速地查找文件资料，各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，有利于各部门间的协作沟通和信息资源共享。
2、节省工作成本，便于文件管理
以往企业通过纸质文件进行办公，一是存储不便，二是容易丢失，三是传阅审批流程长。通过开发一个oa系统，企业的各层级员工就能在线上收发文件、共享信息资源，不仅节省大量纸张，降低办公成本，还能在OA办公系统留下阅读、审批和修订电子文件的痕迹，解决了纸张浪费问题，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性，使信息可以更精准地触达企业员工。
3、流程易于追溯，提高管理水平
oa系统能及时有效地管理和监控企业的内外勤和业务运作的情况。例如各个部门、各位员工的日程安排、出勤情况，会议室、车辆和办公用品的使用情况，以及财务报销和备用金的使用情况等，通过催办督办和自动提醒的功能，杜绝了业务延误或漏办现象的发生，员工的考勤动态和业务进行情况也能一站式掌握，还能在线审批申请，发现问题及时协调解决，一切企业经营进程都可追溯，更有利于企业管理。
4、帮助企业实现高效的协同办公
传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素，无法及时进行沟通，使得工作协作无法顺畅进行。而使用 OA 办公系统任务分派，部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。不仅帮助企业提高工作效率，打破地域与时间之间协作的限制。同时，便于领导对任务情况的了解，避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。
5、帮助企业打造信息化平台
通过OA办公系统实现文档共享、任务协同等，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享等作用。
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