一个优秀的工程管理系统可能会具备很多的特点，比如便捷性、实用性、价格合适、使用便利、界面美观等等方面，但是很多时候这些特点并不能直接决定一个工程管理系统是否是“好的，优秀的”，更多的时候，像界面美观、价格合适这些更像是一个加分项，而不是决定项，那么能决定工程管理系统的特性是什么呢？
前瞻性工程管理系统首先要看软件的二次开发和可延续性，能否满足使用者不同的发展阶段。如果工程管理系统在企业实施后，就被告知不能升级，不支持二次开发等，企业还会继续使用工程管理系统吗?企业选择工程管理系统，不单单是解决现有的问题，还要解决企业未来会出现的问题。这种前瞻性的考虑，不但是工程管理系统开发商要考虑的事情，也是使用企业应该关心的细节。
时效性用工程管理系统肯定是想比单纯靠人工管理、工作时快一点，如果达不到这个要求，那工程管理系统还有什么用呢?所以工程管理系统要是没有时效性，不如不用，功能再好也是虚的。这就需要工程管理系统的功能和兼容上考虑它的时效性，多方面结合选择。满足了时效性，当企业用起工程管理系统时，才会让企业有轻松上阵的感觉，才能让工程管理系统的效率更上一层楼。
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