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ERP管理系统实施时注意事项
设置了相当合理的代码体系和数据格式,为此我们在数据输入时应严格按照数据的格式进行,选择合适的数据格式(比如EXCEL数据格式)转换程序,以保证数据的完整与一致性,便于数据的核对,减少数据的输入错误,提高数据输入的效率与正确性。ERP管理系统实施时,做好数据输入人员的合理分工 由于系统初始化的数据量和种类非常大,如果让一个人或几个人来完成可能会造成数据输入的混..

CRM系统与ERP系统的融合特点
息内容上存有着交叉式与重合,将ERP与CRM系统的信息内容融合起來,能够 合理降低信息内容的反复入录,提高工作效能;另外,在2个系统构建通畅的信息的传递方式,保持信息内容的即时共享资源,有利于摆脱邻避效应,保持公司信息透明度,公司能够 轻松自在地在2个系统获得自身要想的信息内容,提高管理高效率。工作流程的融合。ERP系统一般紧紧围绕企业内部的管理,其工作流程..

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ERP管理系统试运行需建立完善的内部控制制度

作者:佚名  来源:网络
建立完善的系统试运行内部控制制度,保证ERP系统的正常运行是一个复杂的系统工程,我们应该根据企业的实际建立起完善的系统试运行内部控制度。 

1.ERP管理系统试运行需要建立健全的ERP岗位责任制 
建立ERP岗位制度,要明确每个工作的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。ERP岗位设置可以根据企业的实际情况按照不同的思路划分为不同的岗位。比如可以把工作岗位分为基本职能岗位和ERP系统岗位。其中基本职能单位可以设置为销售、生产、库存、采购、财务、出纳、稽核、产品开发、物流、投资、战略等岗位。ERP系统岗位分为直接管理、操作、维护ERP系统及计算机软、硬件人员等。各企业可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要,在保证数据安全的前提下交叉设置岗位,各岗位保持相对合理与稳定性。

2.ERP管理系统试运行需要建立ERP操作管理制度 
通过ERP操作管理制度的建立,明确规定上机操作人员对ERP软件的操作工作内容和权限,对操作密码的严格管理等,杜绝未经授权人员操作ERP软件;预防未经审核的各种原始凭证输入系统;操作人员离开机房前,要执行相应的退出命令;根据本单位的情况,由专人保管必要的上机操作日记,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

高效率的ERP系统所需的数据来源于企业生产第一线,因此数据的收集在很大程度上依赖于企业的第一线人员。因此应该在与一线人员充分交流与沟通的基础上设计出他们能够理解和操作的合理数据格式和数据表,供他们收集整理数据之用。同时ERP系统又跨若干个部门,系统所需要的数据来源于各个部门,同时这些数据之间具有一个的逻辑关系。为了做好数据的收集与输入工作,保证数据输入的高效率,必须做好各部门人员的沟通与协调工作,并运用各种激励措施提高相关人员的积极性,以实现数据输入的一致性和完整性。

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