好的档案管理系统需要具的特点：
特点一：档案管理系统的范围一个档案管理系统好不好，并不是单纯的看这个档案管理系统的功能是否全面，一个优秀的档案管理系统一定有它的突出的功能优势，而不是功能很多，而没有自己的强项，那么这样的档案管理系统只是一个花架子，没有实际的用途，因为任何档案管理系统都可以替代。
特点二：质量质量这一关也是非常重要的，质量好不好，不是我们自己说了算，要有实际可操作的测试方式，这样一来，才能按照最公正的方式检测出质量的好坏，此外，档案管理系统设计的目的是非常重要的。
特点三：制作目的任何档案管理系统创造出来后，一定有它的目的所在，也就是能够很清楚的了解制作档案管理系统到底是干什么的，能不能解决一部分我们人工无法解决的问题，但是值得注意的是，这个档案管理系统只是解决一部分的问题，并不能够解决所有的问题，不要把档案管理系统神圣化和全能化。
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