1、融合OA办公系统內部的运用OA办公系统作用多种多样，涉及到各单位、各业务流程，假如这种作用独立同分布而不可以数据共享，就失去“协作”的最高境界，会给职工更添很多反复工作中，减少工作效率。例如，分配任务能够立即加上到日程计划中，文档文书能够立即储存到档案资料管理中，考勤管理数据信息能够立即导到薪水管理中，报销单能够立即关系借款单，审核数据信息能够即时转化成统计信息……
假如说OA系统是一条高速路，那麼OA办公系统如同一个海港，它不仅融合了陆海空的系统化交通出行管理体系，也担负着各种各样货品(即步骤、数据信息、信息内容等)的高效率生产加工，归类储存，和合理协作。因而，OA办公系统将企业内部各办公因素串连起來，结为一张大网站，以步骤为线，工作人员为点，动态性协作，灵巧高效率。
2、融合第三方业务流程系统的运用公司一般 有ERP、crm、HR、会计软件等各种各样管理系统，她们要朝向不一样的各个部门应用。可是针对管理者而言，却不太可能经常的转换于不一样的系统中间，只是期待可以根据统一的通道和服务平台，集中化查询重要业务流程数据信息，全方位监控器业务流程全过程，开展业务流程监管和具体指导。这就必须OA办公系统有工作能力融合第三方业务流程系统的数据信息，保持业务流程和办公的一体化管理，让管理者能够整盘把握企业运营动态性，集中化开展各类业务流程的管理。因此，基本上全部的OA办公系统都能够保持结构系统的数据信息融合，但保持方法却截然不同，它是必须客户留意的。有的服务平台让客户自身就可以方便快捷的保持，有的却务必取决于生产商的二次开发，这便会造成很多的中后期成本费，给运用导致挺大的麻烦。
3、能够灵活的自定程序模块出色的OA办公系统，务必是一个出色的自定软件开发平台。确切的说，这是一个应用平台，并非软件开发平台，由于客户不必把握一切开发设计，要是认识自己的业务流程，就可以在页面上构建出各种各样人性化的程序模块，而不用撰写编码。
很多企业将这类服务平台称作“三阶魔方构架”，意思是让客户像旋转三阶魔方一样，配搭出自身必须的业务流程控制模块，它为何那么灵便而奇妙呢?实际上，从技术性视角而言，全部的程序模块都能够看作是由表格、步骤和表格的组成的。表格界定了干什么，步骤界定了如何做，表格则呈现了全过程和結果。人们更是根据不一样的表格、步骤和表格组成，来保持“随需应变”的业务流程管理。 |
