在与工程管理系统供应商进一步接触之前，工程管理系统实施项目组应该从这些工程管理系统供应商提供的用户名单中挑选并联系2~3家典型用户。与典型用户联系之前，工程管理系统实施项目组需要准备一系列有针对性的问题。在与典型用户联系之前，工程管理系统实施项目组需要准备一系列有针对性的问题，问题可以围绕该典型用户的工程管理系统应用背景、系统功能、实施效果、系统维护与应用情况、工程管理系统对需求变化的适应性、后续服务水平以及对该工程管理系统供应商的综合评价等方面展开。
拜访用户这一环节对于有些项目来说难度较大，费用开销也较大。那么，搞一次关键需求测试应该是一个比较理想的替代方案。工程管理系统供应商按照用户预先提供的测试用例进行测试，进一步确认工程管理系统产品的各项性能指标，如易用性、开放性、稳定性、安全性等。这一环节的关键点是让使用该模块的工作人员参与进来，共同参与评判，防止工程管理系统选型后，他们以各种理由拒绝使用工程管理系统。尤其是企业的薪酬、绩效等关键业务部门，他们往往在工程管理系统选型前已经在应用一些的小软件，至少也在用EXCEL处理一些业务，一旦所选软件不符合他们的意愿，他们可能会找出种种理由排斥使用工程管理系统，而坚持继续使用自己的工作方式，这往往是工程管理系统应用走向失败的一个很关键的原因。
在与工程管理系统供应商进一步接触之前，工程管理系统实施项目组应该从这些工程管理系统供应商提供的用户名单中挑选并联系2~3家典型用户。与典型用户联系之前，工程管理系统实施项目组需要准备一系列有针对性的问题 |
