HR人力管理系统就是指电子化的人力资源管理，任何利用或引进了各种IT信息化的人力资源管理活动都可称之为HR人力管理系统。利用各种IT手段和技术，比如互联网、呼叫中心、考勤机、多媒体、各种终端设备等；HR人力管理系统必须包括一些核心的人力资源管理业务功能，比如招聘、薪酬管理、培训（或者说在线学习）、绩效管理等；它的使用者，除了一般的HR从业者外，普通员工、经理及总裁都将与HR的基础平台发生相应权限的互动关系。综合来讲，HR人力管理系统是一种全新的人力资源管理模式，HR人力管理系统代表了人力资源管理的未来发展方向。
HR人力管理系统使得人力资源密集型企业的员工分级更加规范化，操作更方便且不容易出错。HR人力管理系统极大地提高了工作效率，保证了分级结果的准确度。同时系统强大的报表分析功能，能够对分级结果进行图表分析，为领导决策提供数据支撑；HR人力管理系统也能通过对历史分级结果的记录，对员工在本单位的成长历程进行直观展示。另外HR人力管理系统可以提供员工在线查询分级过程及结果，并可对结果进行复议，提高了员工满意度。
在HR人力管理系统中,员工分级管理的成功实施只是HR人力管理系统在人力资源密集型企业成功应用的一个缩影，人力资源管理是对于集团企业来说是一个庞大而复杂的工作，更加深层次的应用HR人力管理系统，提高企业人力资源的管理水平，促进了人力资源管理的稳步发展，也为企业发展提供了支持和保障。
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