设备管理系统在企业中的三大作用：
作用一：简化预防性维护有数据分析称，相对于响应式维护来说，公司通过预防性维护可以节省12%~18%的维保成本。设备管理系统要尽可能避免设备意外停机带来的损失，这对制造业来说是至关重要的。设备管理系统通过一系列预防性维护计划(定期保养、点检、巡检等)来帮助企业管理设备设备。
如果有做设备物联监测，这意味着生产设备都连接到一个共享信息的网络中。当出现异常时(可能操作人员还没现)，设备管理系统会自动触发工单任务，提醒对应人员立即处理。
作用二：改善内部沟通设备管理系统通过集中以及准确的记录帮助改善内部沟通情况。通过设备管理系统整合设备信息的能力，加快各项工单任务的流转，减少人员重复填写各项表单的时间。
比如点巡检工作，通过纸质表单，很难及时汇总完成情况。而通过移动端，一切信息都是实实互联的，设备经理可随时了解点巡检工作的完成情况，了解设备的运行状态。这是一种强大的商业货币，尤其是在制造业，盈利能力取决于维持设备、资源和工厂产能的能力。透过设备管理系统，企业可以敏捷地响应各项生产需求以保持其平稳运营。
作用三：改善与供应商的关系在企业管理中，与供应商的合作是很容易被忽略的要点。如果一个公司将设备维保外包出去，它需要确保此举能够改善公司设备管理，定期对供应商做评估，并保证各方之间的开放交流。设备管理系统会协助完成上述所有工作。设备管理系统作为统一的设备管理解决方案，该软件允许供应商快速查看他们执行日常维护任务所需的信息、工具和备件等。此外，设备管理系统在工单中清晰和准确的记录相关信息，如工时、备件、费用等。设备管理系统减少了企业和供应商之间产生分歧的可能性。供应商出现的任何问题后续都可以被跟踪，透过真实往来数据，让企业主更好的决策与供应商之间的合作。
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