因为协同软件在行政部门办公行业的广泛运用，很多人 将协同软件与OA系统软件(OfficeAutomation,办公自动化技术)软件等同于起來。实际上，尽管协同软件与OA系统软件拥有丝丝缕缕的联络，但协同软件与OA系统软件在软件作用、运用核心理念等层面都是有区别，不可以简易等同于。
大家从下列好多个层面来较为：
1、从专有名词看差别
协同软件(CollaborationSoftware)就是指这些以团结协作为总体目标的合作软件专用工具，关键包含群聊合作管理，如：审批流管理、新项目管理这些;各种各样通讯软件，如E-Mail、即时通讯、VoIP等。互联网、通讯技术的发展趋势和客户经济全球化等新要求的明确提出，协同软件定义也授予了新的含意，比如融合了Internet、审批流、即时通信和SOA系统软件等多种多样技术性和方式。或是能够 觉得：协同办公、协同政务服务、协同国际商务等协同运用，及其审批流管理、新项目管理、专业知识管理、信息门户等协同服务平台，电子邮箱、即时通信、远程、步骤在线编辑器等协同专用工具，构成了大家如今实际意义上的协同软件。
OA系统软件是将智能化办公和电子计算机技术相结合的一种新式的办公方法，适用这一方法的硬件软件系统称作OA系统软件软件或是OA系统软件硬件配置。OA系统软件不管从定义還是运用上看，在中国都是有较为长的发展史。范畴的OA系统软件指輔助行政部门办公所必须的运用软件，关键包含：文书管理、通告、公示、工作日报、工作规划小结、办公共享资源管理这些。理论的OA系统软件除开所述內容外，还将与办公管理有关的硬件软件商品所有列入，包含了办公室用的电脑打字、打印等硬件配置，及其字表编写软件这些。上世纪90年代中后期之前，会计、人事部门等软件，因其处理的是会计、人事部门有关的办公自动化技术层面的管理要求，因此也被划归OA系统软件软件的范围。
从之上有关协同软件和OA系统软件的定义能够 看得出，尽管协同软件与OA系统软件在运用上带很多类似之处，乃至作用上带很多重合，但她们中间拥有压根的差别。协同软件更关心的群聊中间的合作，偏重于审批流、交流与沟通等层面;OA系统软件软件是以电子信息技术为基本，对办公材料、工作中事宜开展纪录和体现。 |
