1、最好能够固定OA办公软件公司的项目实施人员和用户单位的业务、技术负责人，成功的经验、熟练的沟通和配合为下一阶段的实施创造了良好的条件。
2、分阶段实施一般只能和指定的OA办公软件厂商合作，在后续的实施中更换软件供应商的可能性几乎为零。因此需要OA办公软件厂商和用户单位构建和谐和互助的合作模式，做到长久和互利互惠的合作。
3、分阶段实施对OA办公软件的定制开发能力要求比较强，选择具有良好的技术架构、二次开发和扩展性能力强的OA办公软件产品，有利于OA办公软件系统分阶段实施，这个是前提和基础；同时，OA办公软件产品需拥有成熟和完善的系统接口，为后续多系统之间的应用集成提供准备。
4、最好能够做到在整体规划的基础上分阶段实施，在上一阶段实施经验的基础上完善下一阶段的实施。
OA办公软件系统分阶段实施是OA办公软件实施中的一种常用策略，特别是对于有OA办公软件的深入应用、持续应用要求和大型OA办公软件项目的用户单位，通过OA办公软件系统的分阶段实施可以化繁为简，降低系统实施的风险和成本，提升系统应用的深度和效果，但同时需要具备较强的项目管理水平和系统规划能力，对项目的延续性也提出一定的要求。
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