OA系统在中国的发展史，能够 分成下列好多个环节:
第一阶段：以个人计算机PC、复印机、打印机、微软公司的MicrosftOffice等主导的办公软件产生相对性单独的工作中自动化技术系统。在这里一环节绝大多数OA系统系统全是在单机版上运作，因此欠缺办公全过程中最必须的沟通交流合作适用、信息内容数据信息的共享资源及信息内容的综合性解决。
第二阶段：这时的OA系统以Internet为基本，信息资源已不遭受通信技术的限定，促使信息内容数据信息的共享资源、信息内容的综合性解决及相互之间的沟通交流合作在互联网上足以完成。这时愈来愈多的低效能反复的手工制作办公或单机版OA系统转为计算机网，完成快速、多方位的数据采集、信息资源管理与资源共享，并向一体化、多媒体系统化、智能化系统快速发展趋势，使办公高效率进一步提高，也为管理和管理决策出示一定的根据。
第三阶段：OA系统从过去的日常工作型逐渐转为知识型、剖析管理决策型。这一环节OA系统的突显特性是：具有对业务流程数据信息开展剖析测评等作用，依据综合性数据库查询系统及外部所出示的信息内容开展剖析、梳理、较为、分辨，对大量业务流程数据信息基础的数据分析系统解决作用，能为客户出示比较有限的管理决策适用和商务智能剖析。
在全方位掌握OA系统在中国的发展史后，有一点务必应对的是，虽然OA系统在技术性层面的发展趋势是十分快速的，但在运用层面却进度迟缓。传统式OA系统的局限性取决于，其完成的工作中协同合作仅是部分的、浅部次的，除开在工作内容管理上有一定的提升外，并沒有提升是多少优秀的管理核心理念和方式 ，一味地追求完美系统智能化，却通常是“虚有其表、博而不专、泛而不深”，不能满足公司具体要求。 |
