因此，实施OA办公软件首先需要明确确立使用OA办公软件的目标，通过OA办公软件信息化提升内部沟通、协同和协作能力，节省企业的相关资源，降低企业的经营与管理成本，通过有效的信息共享对外提升企业的快速反应能力。由于OA办公软件是面向企业内部管理的软件，企业领导对OA办公软件和信息化需要有一定程度的了解，这样企业领导的管理理念、企业的管理制度，以及企业自身的特点和优势可以在OA办公软件中得到很好的体现。因此，实施OA办公软件前企业领导需做到正确的认识OA办公软件，并需要参与到OA办公软件的功能与需求规划之中。
企业领导在OA办公软件使用与推广中的作用
一般来说企业单位的规模越大，OA办公软件使用和推广的难度也就越大，对单位组织协调的要求就越高。由于OA办公软件本身是面向企业管理的，不同的人对OA办公软件的认识也不一样，一些人会将对企业管理制度的不满发泄在OA办公软件上，这样会导致OA办公软件项目负责人面临来自不同方面的阻力，只有企业领导的带头使用OA办公软件和推动OA办公软件，OA办公软件才能顺畅实现全员化的应用，并在企业内部形成一种制度和习惯。
企业领导需了解OA办公软件的作用，参与OA办公软件的需求规划
一些中小企业实施OA办公软件（如其说是购买OA办公软件更为贴切），一般是让某个人负责OA办公软件的相关事宜，OA办公软件项目负责人在市场上对OA办公软件进行海选，再比较功能和价格，最终选择其中的一款OA办公软件。可以想象，这样的OA办公软件实施难以发挥应有的作用，究其原因是企业领导的信息化意识不强，企业领导不了解OA办公软件的作用，OA办公软件实施一开始就带有盲目性，使用OA办公软件不是简单的OA办公软件购买，是将OA办公软件软件技术与企业管理制度的紧密结合。
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