ERP管理系统软件的使用不同于普通的产品，需要结合单位的情况进行实施和开发，而用户单位的格局和发展不是一成不变的，规模的变化或者发展方向和业务重点的改变，都可能导致现有的ERP管理系统系统不适用于当前的发展需要，因此ERP管理系统软件能够做适应性的调整和变化，期望ERP管理系统实施后一步到位的想法也是不实际的，这也是为什么ERP管理系统软件的使用需要厂商提供持续服务的重要原因，免费ERP管理系统缺少了服务无法得到有效使用的限制因素。只要ERP管理系统使用单位不断有新的需求诞生，后续ERP管理系统就存在新的实施和开发，厂商提供的服务就不会终止。由于用户对ERP管理系统的需求无法一次性提出，实施和开发ERP管理系统也一般都是分阶段的。
至此我们应该明白，实施和开发ERP管理系统为何不能一步到位的根本原因了，部分用户在选择ERP管理系统时希望功能越多越好，以为这样可以做到以备后用，软件使用的生命周期更长，这是一个严重的误区，ERP管理系统软件的功能不在于多少，在于是否能够解决用户的实际问题，符合用户不同阶段要求的ERP管理系统软件功能才是最适用的。因此，软件扩展和二次开发能力强的ERP管理系统软件，才能满足用户不同阶段的需要，才能满足用户不同层次的需求，软件的生命周期更长。
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