在具体的系统执行中，许多 的客户多多少少存有OA办公系统要求精准定位的错误观念，要求仅仅根据问卷调查或是各单位的要求搜集获得的，这类看起来有逻辑的要求收集方法里边却隐藏着不成功的安全隐患，OA办公系统在融合本身的状况下恰当的开展要求精准定位，是公司OA办公系统最开始遭遇的难题，办公软件要求的精准定位务求保证精确、有效，把握住重中之重，一般客户在要求精准定位中存有下列错误观念：
第一，一些生产商不清楚什么商品合适于自身的公司，相对性于OA办公系统来讲，一切一家OA办公系统软件商品，都是有自身的特点，闪光点。但一些特点相对性于生产商来讲总并不是那麼合适的，难题究竟出在哪儿?因此梳理要求务必从复杂浩瀚无垠的关键点中脱出生来，学会放下本位主义，先寻找一个机构关联性的要求，随后才算是重要单位的要求，最终才算是关键人物角色的要求，你一直在型号选择的情况下一定需看，这一OA办公系统是不是有那样的一个作用可以考虑这一关联性要求。
其次，OA办公系统的技术性自始至终是为满足客户需求要求服务项目的，有意对新技术应用追求完美经常造成 新项目变成了项目经理孤芳自赏的物质，探寻的精神实质无可非议，可是终究探究性学习的技术性探寻针对将来系统所期待的可靠性、应用性来讲是高危和高成本费的。考量OA办公系统软件技术性的创新性理应从应用性考虑，对系统的可扩展性、安全系数、集成化、便捷性、特性、可靠性等诸多方面开展评定，另外必须充分考虑新技术应用完成的成本费和成本。
第三点，OA办公系统要求的精准定位必须立在全局性的视角开展思考和整体规划，要想从消极思想当中摆脱出去，把握住公司的关键要求，将本位主义一概放进后边，先寻找一个机构关联性的要求——协作。随后才算是重要单位的要求，最终才算是关键人物角色的要求。此外你将会有别的各种各样要求，网编明确提出，不一样的要求其技术水平和执行难度系数将会有天差地别，必须考量要求的必要性、分清主次，要求考虑的成本费成本，及其其要求是不是考虑对全局性的成功与失败危害等难题。单纯性从每个部门归纳搜集的要求，将促使项目实施的总体目标越来越次序不清和作用过度分散化，客户和OA办公系统软件生产商的資源被毫无用处的奢侈浪费，造成 OA办公系统新项目无限制的执行和久拖不决。
最终，OA办公系统要求的精准定位不仅必须考虑当今必须，但许多 客户一般仅有当今的整体规划，而无长期性战略发展规划，这名OA办公系统的执行和系统的太早夭亡埋下了悬念。公司OA办公系统的要求精准定位，应当紧紧围绕发展处理长久的办公管理难题，并非解公司一时之急。假如片面强调当今OA办公系统与公司的迎合度，忽视了对OA办公系统事后的长期运用，通常会导致中后期大量的资金投入，乃至是OA办公系统新项目的不成功。 |
