小微企业管理需求的个性特色，在信息化和对项目管理系统软件的应用上，因存在着不同行业、不同地区、不同水平和不同管理模式的差异，特别是小微企业资金、人才的缺乏，在很多方面无法与大中型企业直接竞争，只有充分的发挥自身个性化的特点和优势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
因此，小微企业在信息化解决方案以及对项目管理系统软件的具体应用上，都要求软件具有一定的适应性和灵活性，因此满足其个性化的需求有着相当重要的意义和作用。
虽然项目管理系统中的个性化功能需要额外进行开发，但基本上都是对用户非常重要的，甚至是不可缺少的；项目管理系统的个性化不仅是对企业需求的满足，同时也是项目管理系统深入应用的体现。这点不同于产品化项目管理系统的功能，很多功能得不到深入的使用，或是被闲置。
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