首先，所有人对行政管理系统的了解都不是与生俱来的，任何一个新兴的产品（对首次引进行政管理系统的企业来说是新兴产品），上手都需要一个过程，最好企业在上软件之前要进行一定的软件培训，上线之后，更少不得至少一次系统、合理的培训。
这样一来，企业员工对软件才有一个全面性的了解和认识。进而知道软件里都有哪些功能，日常工作会用到哪些功能，具体怎么操作使用等等。通常软件培训可以让软件商家提供或是企业内部的技术人员即可。特别的是行政管理系统管理员的培训，如果管理员熟悉系统的各种操作和设置，就可以以点带面。
其次，需要随着自身的深入使用、以及根据企业的发展变化去完善行政管理系统软件，从而由另一个高度上充分利用好行政管理系统软件。例如，当我们在使用的过程中，发现行政管理系统系统的权限设置不合理、某个功能模块或许不适合放在这个地方、某个功能的点击操作设计可能不是很流畅，这些都需要通过深入使用来发现问题，进而解决问题的。
另外，随着企业的发展，业务可能增加和变化，管理模式也会随之改变，这可能就需要扩展新的功能或者集成某些业务管理系统，以及完善流程设置等来保障行政管理系统的高效性。在伟创行政管理系统的客户中，就存在大部分企业在使用行政管理系统的基础上集成CRM、ERP等这些业务系统，从而使得这些系统更加充分的被企业办公所利用。
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