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行政管理系统是面向企业及单位推出的行政管理在线解决方案,系统以计算机网络作为基础通讯平台,以行政管理、企业员工为应用对象,以公文、档案一体化处理为核心,建立以开放、先进、资源传递管理技术为核心的无纸化行政管理系统。实现公司内部信息的迅速搜集和大范围的查找及共享。

行政管理系统功能示例

行政管理系统功能模块

系统设置 公共事务 客户管理 汇总统计
组织机构设置 设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置。工作流设置 定义工作流表单、流程等,并对流程进行分类。行政办公设置 设置工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板。紧急通知设置 管理端可发布公司紧急任务。 公告通知管理  行政系统主要实现单位内部公共告示的作用,是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能。公告通知审批,公告通知发布时,审批人点击“批准”或“不批准”完成审批。 客户管理,包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀。销售管理,包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等模块。产品仓库管理,包括产品管理及仓库管理等模块。客户服务,包括客服记录、客户投诉。 物品采购统计,可以统计某时间段内的物品采购情况,查看不同采购人的物品采购情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控物品采购情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。库存汇总,项目统计,应收应付统计。
行政办公 商务管理 档案管理 工程管理
行政管理系统可以发布公告、查询公告,并可查看公告接收者对该公告的查阅情况。可以对公告的内容进行审批,审批过的公告才可以发布出去。新闻管理和公告管理类似,不同的是新闻允许评论,而公告不允许评论。 招投标管理,流程管理:支持招投标流程管理招投标列表:支持招投标项目管理,具体字段有:年份、责任单位、项目名称、建设单位、投标单位、投标报价、投标保证金、投标时间、开标地点、授权人、中标与否、备注等。项目管理,基本信息:支持项目基本信息管理。 卷库管理 ,可以新建卷库、管理卷库。文件管理,可以新建文件、管理文件、查询文件。案卷管理,可以新建案卷、管理案卷、查询案卷。案卷借阅,分借阅案卷(借阅记录、借阅申请、借阅查询)、案卷审批。档案统计,可以对案卷及借阅情况进行统计。 工程采购,采购申请:支持发出申请。采购列表:显示所有采购列表支持查看采购详情,历史记录一目了然。采购详情:查看详细的采购详情。采购审批:支持自定义审批流程,如哪个部门审批、由谁审批等。
车辆管理 人事管理 电子邮件
车辆管理模块包含,车辆添加,物品采购,车辆领用,费用申请,车辆维护,车辆权限,出车记录等日常管理,生成内部物品虚拟仓库,支持在线出库,入库,可以全局把控物品数据及流向,对成本管控起到分析作用。 职位管理:维护职别和职衔等基本数据;可以根据职位体系设立无限数目的职别和职衔,职位要求 。定义职位的工作内容。定义职位需要的职业认证,工作技能。人员编制 公司可以按部门或地区等单位分解各个职位和职衔的人员编制计划。 一体化电子邮箱,支持内外部邮件的同时收发、实时提醒,支持标准POP3协议收取内部邮件。无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发内部邮件。简单实用,内部邮件即发即收,没有延迟。已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理。


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