1、需安装第三方插件或下载软件配合使用
行政管理系统软件面向的用户众多，客户机的零安装和零维护对行政管理系统的使用十分方便。但有些行政管理系统软件需要安装第三方插件，或者下载其他软件配合使用，而插件存在跨浏览器的问题和不稳定的问题，这种产品用起来既不方便又不安全。事实上，如今的技术水平已发展到无需购买和安装第三方任何插件或下载其他软件才能使用的要求，再者说，现在的行政管理系统软件大多囊括了企业日常办公的的所有常用功能模块，基本上能够满足企业的正常需要，根本不需要再安装其他插件。除非，系统本身存在较大的缺陷和不足，只能借助其他软件来配合使用。而这样的行政管理系统软件如何谈得上容易操作内呢？
2、行政管理系统技术不过硬,系统稳定性差
如：随着数据量的增多和并发用户的增加，系统性能急剧下降导致行政管理系统软件反应速度慢，等待时间长，系统不稳定经常出错或数据丢失，安全性的问题等，这些一般都是由于行政管理系统技术不过硬导致，让行政管理系统软件变得无法正常使用和不容易操作。
3、专业术语难理解
有些行政管理系统软件中采用的都是一些过于专业的术语，或是没有统一的命名规范，这让用户很难理解。本是软件厂商想卖弄的概念，却因为大多数用户都不是专业技术人员，对专业术语很难理解和接受。从而起到了相反的作用，让行政管理系统软件不容易被理解和操作。
4、系统界面和菜单混乱
这类行政管理系统软件的操作界面让用户看起来特别“充实”，几乎什么样的功能都有，表面上似乎无所不能，不论是紧要的还是不常用的都堆积在界面上，却让人看得眼花缭乱；菜单、按钮和操作风格不统一，功能完全没有主次之分，查找起来十分头疼，一个操作需要进行多次点击才能进入相关界面，操作不方便，效率低下。
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