大体上可以从以下几步来分析和解决行政管理系统预算和需求的矛盾问题
根据规划制定的需求，找出相对适合自己的，满足企业需求的几套行政管理系统。不管是软件厂商的标准版行政管理系统产品，抑或是可进行局部或全部个性化定制开发的，总会有那么几套比较接近需求的系统，可以先把这些系统划为第一目标范围。
比较下价格，根据自己的预算情况再次进行剔除。在初次预选的行政管理系统中，有的可能会在预算之内，有的可能略超预算或者超额比例较大。这时，我们可以先剔除行政管理系统预算超额比例太大的那些。例如公司预算10万元，而一些行政管理系统至少需要50万或上百万。这些远超预算的，可以暂不考虑。
无论我们的行政管理系统怎么选，都要明确引进系统的目的是为了给企业带来实实在在的帮助，为了解决企业的管理和办公等实际问题的。只有明确了企业的基本需求，围绕自身的需求并适当的考虑技术因素，才不至于在行政管理系统的选型中失去了方向。
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