很多用户在购买合同管理系统之前，更多的是进行功能和价格的比较，加上合同管理系统用户在选型时，容易受到各种理念的宣传文章影响，加上对合同管理系统了解不深，因而容易走进“功能为王”的选型误区，以为功能越多有着更高的性价比，但此时恰恰忽略了合同管理系统的本质，满足自身的需要是核心，合同管理系统合理应用是关键。
一些用户在合同管理系统咨询的时候，会很关心合同管理系统系统中是否有具备“知识管理”的功能模块，或者关心系统是否为协同合同管理系统系统。因为知识管理是一个比较新鲜的话题，协同又是近几年的一个热门的理念宣传，这些概念时常被提起。这些概念听起来也很美好，因此，大家都希望自己企业也能实现知识管理，希望自己也能拥有一个所谓的强大功能的协同合同管理系统办公系统。
其实，引进合同管理系统办公系统，不是看别人有什么，我们就要有什么。而是看我们需要什么，才决定合同管理系统系统中该有什么，合同管理系统合理应用是关键。要一个我们本不用到的功能模块，那只是一个摆设，更是一种资源的浪费
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