误区一：行政管理软件应该完全符合单位的办公模式
软件必须要体现它自身的思想和特点，因为这是软件的作用所在，价值体现；
行政管理软件不是将传统办公搬到网上，它融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式；行政管理系统的公开、公正、透明会触及某些人的私人利益，使之产生抵触心理。
误区二：价格越低越好
质量问题。这种价格极低的行政管理系统多是小公司和个人开发的，还有是个人离职后从原来的企业里带出来的，产品的稳定性、升级性、版权等都没有保障；其次，隐性成本。
误区三：行政管理软件越透明、开放、越自由越好
开放必须是相对的，如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的财务数据、客户资料、成本信息、配方工艺等重要文件，就很容易造成泄密，给企业带来不可估量的损失。
误区四：行政管理软件功能越全越好
容易造成功能闲置，系统空洞；功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦；功能多一点，价格多一片，一次性投入太大；服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。
误区五：行政管理软件价格越贵越好
判断一个行政管理软件好不好的根本原则不是看它的价格，而是看它是否适合自己；价格越高，投入越大，负担越重，风险越高；选择价格昂贵的名牌产品，其实是在替厂家支付广告费；最后，产品可能没有产品化，开发商还是按照项目在做，没有成本优势。
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