1、订货管理系统必须具有的售后服务与技术支持决定的
订货管理系统不能采取免费的政策，不仅仅是不利于研发公司的正常和长久发展，最终用户缺乏服务与支持不能对免费的订货管理系统进行深入应用。因此我们可以说，订货管理系统产品所必须具备的售后服务、技术支持等服务内容也在一定程度上决定了它不能像其它工具型软件一样，只考虑推广给更多数量的用户使用而不必考虑后续专门的上门维修等。因此，综合而言，订货管理系统不免费并不是一件坏事，相反它意味着研发企业对于产品的投入和用心，以及收费背后所包含的各种服务等，对于企业使用订货管理系统产品，订货管理系统研发公司的正常发展，订货管理系统产品的长远发展和技术进步等，都具有积极的意义和作用。
2、订货管理系统的研发需要大量的人力、物力、财力支持
作为现代化的大型办公应用软件系统，订货管理系统产品为适应现代企业不断提升办公管理效率和水平而应运产生，在其产生的背后是研发公司所投入的大量人力、物力和财力等资源投入，如果没有这些资源的投入，断然是难以研发出这样优秀的产品，为企业提供如此方便快捷高效的办公管理平台的。因此，从这个角度上说，订货管理系统产品的产生和研发就已经从先天条件上决定了订货管理系统免费化是行不通的，否则便难以让相关研发公司生存和发展。
3、订货管理系统不同于免费版的工具型软件的赢利模式
订货管理系统的初衷和使用模式都不同于这些软件，它是面对特别专门的使用者——具体的企业而特别定制开发的专业产品，具有相对的“唯一性、特殊性、定制性”，订货管理系统研发公司不可能在用户使用过程中再像用户推送其它软件或广告来牟利等，因此只能在销量软件时获得收益，在弥补系统开发费用的同时获取一定的收益，这才是订货管理系统的赢利模式。
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