在设备管理系统中基于模块化设计，可以根据实际工作的需要添加或裁剪特定的模块功能，而不影响原有信息的使用。设备管理系统通过参数化设置实现设备管理系统的灵活性，减少软件的变动，准确符合用户在不同时期的需要，设备管理系统中用户可以灵活的调整设备类型，设备标识，企业部门组成，维修保养类型等各种常用参数。
通过设备管理系统应用后其实际带来的成效，设备管理系统实施将为企业进行信息化管理改革、提升企业竞争力提供强有力的技术保障，同时直接带来可观经济效益和管理效率的提升。能够实现维修保养计划调度自动化、智能化。能够通过任一种通信方式通知到维修保养人员和相关设备部领导。
设备管理系统有助于企业建立规范的设备管理体系，实现科学的设备计划管理、设备调度，优化设备资源配置与应用，平衡企业设备计划、生产计划、资源计划，消除企业计划管理瓶颈，设备管理系统能够提高设备等资源利用率，降低资源消耗，提高企业的生产经营效益，帮助实现企业设备的全生命周期管理。
设备管理系统可查看整个维修保养作业流程的全过程，以及每个维修人员月度、季度、年度的工作数据。同时设备管理系统利用大数据手段，分析系统提供的各种数据报表，如设备利用率、备品备件耗用报表、维修人员业绩表等，助理管理层决策。
设备管理系统能够实现搭建集团设备信息、维修、保养知识库。设备部的管理人员可以通过设备管理系统随时查询任何一台设备卡片信息、历史维修保养记录、近期维修保养计划等；并且将设备的日常维修记录，包括维修人员，时间，维修内容，维修方法等，动态维护到设备管理系统知识库中。
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