伴随着电子计算机的普及化，智能化的各公司，已不单是依靠人力纪录来完成职工的基本资料纪录及其薪水的清算，过去的单一查找早已不可以考虑时下大家的要求。慢慢地伴随着电子计算机在社会发展各行业的广泛运用，很多复杂的工作中足以迅速、高效率的进行，使大家从繁杂的劳动者中摆脱出去，提升了工作效能和劳动量。在计算机技术的诸多行业中，管理信息内容系统占有着十分关键的影响力。
在社会发展不断发展的另外，各公司对人力资源的运用及会计的开支规定更为合理性，这时若选用一套切实可行的HR系统来管理职工的基本资料、各类补贴及月薪清算会便捷许多。以便有利于职工的薪水管理、考勤管理管理、公司员工管理及其减少薪水清算速率，保证高效率、智能化系统的管理，各公司仅必须一套合理的HR系统。
HR系统是一门新起的、集管理科学研究、电子信息科学、系统科学研究及电子信息科学为一体的综合型课程，在众多的公司市场竞争因素中，人力资源管理己慢慢变成公司最关键的資源，现代企业的市场竞争也愈来愈立即地体现为人才激励机制的市场竞争。在这里情况下，现代企业为融入迅速转变的销售市场，必须更为灵便、快速响应的，具备管理决策作用的人力资源管理管理服务平台和解决方法。公司选用HR系统，将人力资源管理应用到最好经济收益，也因为知识经济时代的到来，说白了人力资源的意识早已产生，人力资源的必要性更不下于农田、工业厂房、机器设备与资会等，乃至跨越，此外，人是专业知识的媒介，以便合理应用专业知识，将专业知识充分发挥较大的效应，便必须妥当的人力资源管理管理，才可以充分发挥人力资源管理的最好效应。
HR系统关键就是指机构或社团组织应用系统学理论方式，应用现代计算机、软件及网络科技来对机构的人力资源管理管理主题活动开展系统化、流程化的设计方案、管理、操纵和点评，以提升机构人力资源管理管理水准，使人力资源管理更合理的服务项目于机构或团队总体目标。它不但必须电子计算机及互联网等硬件配置的适用，更必须有关的人力资源管理管理核心理念的辅助。
HR系统是一个企业单位不能缺乏的一部分，是融入当代公司管理制度，促进公司人力资源管理管理迈向专业化、规范性、自动化技术的必备条件。它的內容针对公司的领导者和管理者而言都尤为重要，因此HR系统应当可以为客户出示充裕的信息内容和便捷的查寻方式，以协助公司领导干部掌握公司目前的人力资源管理情况。但一直以来大家应用传统式人力的方法管理文档档案资料，这类管理方法存有很多缺陷，如：高效率低、安全系数差、時间一长便会造成很多的文档和数据信息库存积压，这针对搜索、升级和维护保养都产生了许多的艰难。
因而，以便加速公司的信息化管理脚步，提升公司的管理水准以在猛烈的社会发展市场竞争中站稳脚跟，基本建设和健全HR系统早已越来越十分必要和急切。 |
