作为管理者，从老板的角度来看，需要通过项目管理系统解决实际项目管理难题，能够实时掌控项目进展情况的。所以在挑选项目管理系统时，会更加注重软件功能的实用性和流程的规范性，除了涵盖项目进度、成本、费用、资源等管理模块外，项目管理系统还能提供数据分析和可视化全局视图，从而帮助项目管理者做出科学有效的决策。
对于作为执行者的员工来说，会优先从自身的角度和利益出发，相对于项目管理系统的功能，会更加注重界面UI的美观度、流畅度以及便捷度，而对于项目管理系统能否真正管好项目的时间、进度、成本及质量却不会过于深入了解，忽略了项目管理系统功能和需求的匹配度。
如果直接授权让员工去挑选项目管理系统带来的结果是，在实际应用中，项目管理系统不仅不能很好地匹配实际业务，而且在项目的发展后期，随着各种因素的夹杂，项目也随之复杂，不能帮助项目管理人员第一时间洞悉问题及风险的发生，使实际偏离计划，导致项目严重失控，这样花费一大笔价钱买的项目管理系统不仅作废，还给项目带来严重的损失。
项目管理系统首先是作为项目监控及管理的工具，企业老板和项目管理系统使用的代表者都应主动参与软件的挑选，同时从使用者和管理者的角度出发，真正考察软件而做出有效决策。根据小编多年的选型经验，认为在众多软件中，伟创项目管理系统以功能齐全、实时精准、灵活高效等优势特点胜出。
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