但一直以来人们使用传统人工的方式管理设备的信息，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
针对当前企业中的设备由于管理不善而造成设备流失，软件厂家推出了帮助企事业管理更好地管理设备的设备管理软件。设备管理软件可以提高设备可利用率、降低企业运行维护成本为目标，以优化企业维修资源为核心，通过信息化手段，合理安排维修计划及相关资源与活动。 通过提高设备可利用率得以增加收益，通过优化安排维修资源得以降低成本，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。
设备管理软件的主要功能包括：设备信息管理，设备调拨安装管理, 设备维修管理，设备验收管理，设备文档管理，设备统计与分析,自定义报表设计，全新对象化设计，系统稳定，结构清晰；借出与归还管理，设备转移管理，设备维修管理。软件支持设备折旧管理功能，并提供折旧额的自动核算。设备管理软件软件提供了方便的数据查询功能，也可将各类数据转化为Excel文档 报表统计及打印系统设置等功能。
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