误区一：越安全越好？
党政军机关的信息关系到国家利益，因而OA协同办公系统的安全性很重要，必须加强系统的安全管理。但是如果一味重视安全，而不注重信息资源的共享就会违反当初建立OA系统的初衷。
这里就有一个统筹兼顾的问题，控制在一个适当"度"的范围内。需要引起注意的是，系统安全管理包括很多因素，但其中有相当大的一部分是由技术工作来实现的，在实际工作中要协调好网络硬件设计方案、软件开发方案、安全保密实现方案等多方面的关系。
需强调的一点就是，软、硬件产品的安全性都是相对的，任何一家公司的产品，无论是软件还是硬件，都要给自己留有后门，因此过分苛刻"安全性"，强调"安全压倒一切"，一方面不利于软件的升级提升，一方面不利于OA办公系统在企业的推广维护。
误区二：满足个性化就是好？
OA协同办公系统商追求产品复用最大化，而客户追求的是高度行业化、个性化，但在国内协同OA办公系统领域，软件开发商因为缺乏对客户的深刻理解、创新能力和成熟的产品，而导致无法按照普遍的商业规则为客户提供满意的、个性化的服务。
因此OA软件产品僵化直接或间接地导致了市场的萎缩。因此不少软件商为了适应企业的个性化发展需求，加快产品推售，一味迎合、满足企业协同OA办公系统的全面个性化，导致了二次开发和升级维护的工作十分庞大，费用骤升，项目成功率大降。
误区三：样板案例就代表成功？
有些企业的选型人员对系统不是很了解，就把平日工作的法宝--参观典型用户、成功用户，即所谓"样板用户"，用在了OA协同办公系统的考察选型上。一些软件商也抓住用户这个心理，大做文章。殊不知这个法宝在对OA协同办公系统的考察上不具有决定作用。因为OA是个软件，它的成功依靠于用户、供应商、软件、实施等多个要素。
在一个企业成功的OA协同办公系统，拿到另一个企业未必成功，在一个企业失败的OA协同办公系统，换另一个企业则可能成功。所以企业不要迷信成功用户参观的结果，把它当成经验学习的机会就可以了，而软件商也不要以"样板是瞻"，以为有了样板案例就能说服一切，毕竟扎扎实实工作才是真，因此制宜量体裁衣对症下药才能真正地征服用户获得成功。
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