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解析:OA协同办公系统的七大优势

作者:佚名  来源:网络
导语:随着互联网信息科技的发展下,当企业需要快速发展时,引进OA协同办公系统就是锦上添花,oa系统的本质核心就是帮助用户提高日常办公效率。那么oa系统到底有哪些优势呢?
 
随着互联网信息科技的发展下,当企业需要快速发展时,引进OA协同办公系统就是锦上添花,oa系统的本质核心就是帮助用户提高日常办公效率。那么oa系统到底有哪些优势呢?

1、促进相关部门信息化办公

OA协同办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,其中包括待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、工作圈等,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、加强文档管理

OA协同系统协助企业各类文档(包括各种文件、知识、信息、合同)能够按权限等级进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。

3、加强项目管理

OA协同办公系统中的项目管理就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。

4、推进企业文化建设

通过OA办公系统中的企业公告、企业新闻等功能模块,每一个员工可以对公司有更全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工,大大增强公司的凝聚力。

5、减少成本

 OA协同办公系统将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现了无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

6、提高领导办公决策力

通过OA协同办公系统的协助管理,不仅强化了领导的监控管理,增强了管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况,并且可以实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公,增强领导办公决策力。

7、工作更加方便快捷

OA系统从根本上解决了办公难,交流费劲这一难题。随时随地传输,查看文件,使各地域的子公司可以直接交流,交换技术和意见。做到真正的快捷、便利、有效的办公。

越来越多的公司业务范围不断扩大,甚至跨省市、跨国发展。因此,地域分布广、相距远、人数多,使oa系统成为了企业十分急切的需求。这也使得OA协同办公系统的优点更加突出显露。

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【正-文-结-束】

伟创OA办公软件有什么优势?

伟创软件 -> 很多企业在经过前期OA办公软件的选型实施等阶段之后,在应该考虑的就是如何让OA办公软件快速的在企业推广开来,那么伟创软件的OA办公软件对于企业的推广有什么优势呢?..


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