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从“古”到今,OA管理系统发生了怎样的变化?

作者:伟创软件  来源:原创
随着社会的发展科技的进步以及企业市场的办公需求,OA协同办公系统就随之而诞生了,别看现在的OA系统功能非常多样化,操作简单,但是你知道最早的OA系统是什么样的吗?跟现在所使用的OA系统有什么区别?

OA的诞生,第一阶段的OA系统

在1989年,IBM公司发布了一款叫做LOTUS的产品,这便是最早的OA系统,后来在90年代左右,国内开始由政府办公公文管理等需求作为切入点,便开始引入了OA系统,由此开始了国内OA协同办公系统的时代。

最开始的OA系统,功能单一,跟现在的OA系统相比基本可以算是没有什么功能多样性,功能侧重于公文、档案等纸面材料电子化的管理以及 公文、档案的流转查询等功能,这也是现在的OA协同管理系统中功能的一部分。

OA功能的增加,第二阶段的OA系统

21世纪初,随着电子产品如:电脑等技术的兴起,各种企业也如同雨后春笋一般拔地而起,OA协同办公系统也开始进入到了企业的管理征程中。

因为那时的OA系统功能单一,只有我上面所说的公文管理,流转等功能,并不能满足大部分企业的日常办公需求,于是OA系统发生了第二次的变革,加入了大量的“物”的管理:车辆管理,办公用品管理、人事管理、流程管理等。

这时的OA系统,更加的侧重于企业的管理 ,解决了企业中部分的问题,不过由于21世纪初,整体办公环境的影响,大部分的企业办公还是属于内部网络办公,所以并没有太多的企业去购买引入OA系统,而且也更为习惯于手动办公,不过这一阶段的OA系统已经初步有了现在OA系统的一部分雏形。

OA功能的创新融合,第三阶段的OA协同办公系统

这一代的OA系统也就是现在的OA系统,已经可以叫做OA协同办公系统了,因为现在OA协同办公系统相对于上一代已经发生了翻天覆地的变化。

首先是软件技术的成熟,让现在的OA系统可以更多的去将各个部门进行关联并协同办公,同时也集成了ERPCRM、财务等工作流办公软件系统,更好的实现了其作为协同办公系统的真正意义。

其次是移动互联技术的兴起,移动设备和网络技术的更新迭代速度加快,导致了移动办公理念的兴起,软件开发商将OA协同系统中的功能植入进了手机等移动终端,让使用者可以不受时间和地点的限制进行办公。

最后OA协同办公系统随着科技和社会的发展进步,已经发展到了现在的地步,那么未来究竟还能发展到什么程度,会有什么样的新功能,就让我们拭目以待吧!

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