随着知识管理理论研究、学校对知识管理认识的不断深入，学校知识库管理系统的内涵与外延也正在不断的扩充这，从最初单一的文档资料信息管理系统发展到了现如今的将显性知识管理与隐性知识管理融为一体的知识库管理平台。
知识库管理系统是企业实现知识管理手段和方式的一个系统平台。该系统的真正意义是将企业的各种资源信息统统纳入到企业中来，并进行多次的重复利用已达到促进企业内部知识的推陈出新，不断提升知识创新能力推动企业利润的提高。
随着现在各种市场经济体制的改变以及国家政策的影响，企业的生存压力越来越大，这其中也包括教育行业机构，越来越多的企事业单位都已经认识到了知识库管理统的核心作用，而学校这种作为知识储备最为丰富的单位，如果能够利用好知识库管理系统，那么所带来的收益是无法估算的。
学校作为一个特殊的知识传播“企业”来说，更应该意识到知识库管理的重要性，当学校的高级骨干教师，参加一些进修之后，所获得的一些交流心得，光靠一次两次的校内总结交流会或者私下的互相交流，对于知识之间的传播作用是很微小的，这时候高级教师可以将进修的所见所闻心得体会，整理进入知识库管理系统当中，让其他的老师同事可以随时进行查阅并交流，这样就能够将这种进修培训所取得的成果最大化的利用好。
众所周知，在学校中，每个老师的讲课方式和讲课思路都是不尽相同的，有的老师善于利用ppt进行文字图片相结合的授课方法，有的老师擅长课堂上的即兴发挥，像这些善于制作并使用ppt的教师，可以将自己的PPT上传至知识库管理系统，让所有年级的教师进行下载使用，并且其他的老师也可以从中启发新的讲课思路，无形中就达到了内部知识创新的目的，既可以保证教学质量又达到了知识再创新的效果。
所以，在学校内实施知识库管理系统的意义是巨大的，其所产生的知识价值是无法估量的，并且会随着时间的沉淀，知识的质和量也会随之越积越多。
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