近年来，随着社会的发展和科学技术的进步，人们的工作和生活越来越离不开计算机，特别是大型的企业。
过去，酒店企业通常采用登记和报告的形式进行管理，效率和透明度差，也容易出错；随着数据库技术的发展和企业信息化的发展，利用计算机管理企业出勤率也已成为一种普遍趋势。考勤管理系统可以为酒店企业的考勤等人力管理工作节省许多的人力物力，并有效地提升了酒店企业的工作效率。
考勤管理系统对于酒店企业来说是不可或缺的一部分。考勤管理系统所反映和总结出的内容对酒店企业来说也是至关重要。所以，企业的考勤管理系统必须要能够帮助企业提供所有员工的人员信息和记录。并且快速管理查询意味着，但人们传统上使用传统的手动方法来管理员工的通勤和其他信息。
作为计算机应用的一部分，利用计算机管理企业的考勤信息，与手工管理相比，具有不可比拟的优势。酒店企业的考勤管理系统具有检索速度快、安全性高、内存大、保密性好、使用周期久、价格较低等优点。它可以减少更多的人力和物力资源，可以大大提高。高校考勤管理的有效性也是企业考勤管理科学化、规范化和与世界接轨的重要条件。所以，酒店企业是有必要引入开发一个具有管理意义的企业考勤管理系统。
考勤管理系统主要是针对管理一系列相关的企业考勤工作。酒店企业考勤管理系统的建立，会让酒店企业考勤管理变的更加正规化、集成化，并且查询方式更加方便。
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