随着知识经济的发展，知识管理系统是建立企业文化的一种方式。同时，知识管理系统的运用对企业的长远发展和企业利益的最大化有着积极的作用。如今，“管理是企业永恒的主题，创新是企业发展的动力”，为什么要管理知识，给企业带来什么呢？
首先，为什么要实施知识管理系统？
有目的性、意识性和系统性地管理知识可以：
1、更有效地学习新知识。
如果企业已经建立了一个技术知识体系，新技术只是建立在其他技术中，有了坚实的基础，学习新技术才会更加有效。
2、更好地掌握知识。
使用知识管理系统和正确的方法，可以更好地理解知识，所以集成的数据碎片化的知识集成在一起，而不是流走。
3、节约时间成本。
管理者经常遇到同样的问题，例如，在部署营销决策时，如果解决方案有文档记录，则可以节省解决问题的时间。
如上所述，知识管理系统的好处是什么？
1、实现企业资源共享；企业知识管理可以上传：企业相关系统文档、产品资料、通知公告等通过电子版发布，使员工可以随时随地查看和共享。此外，在企业知识管理系统中，员工也可以与企业其他员工分享自己的实践经验和教训，以避免类似的错误，提高工作效率。
2，有助于建立企业文化，加强与企业文化的工作人员识别;企业知识管理文化可以充分调动员工的积极性，学习业务知识，不断调整自己的行为，通过所学的知识，做事的方式，是一种自发的知识管理系统为导向的价值观的形成。通过潜移默化的方式继续渗透到员工的生活和工作的雇员自愿认可的企业文化。
三。调动劳动者自主创新的主动性，使企业不断注入新的活力，创新离不开人的主观能动性。因此，企业实施知识管理系统就必须要重视知识型人才的培养，对员工的精神方面有一定的激励，让员工能够充分发挥自己的主观能动性，为企业创造更多新的知识财富，从而提高企业的适应能力和创新能力。
4、实现员工在线培训；在现代企业的发展中，企业不仅需要培养技术人才，而且需要培养智力人才。在企业的知识管理系统中，可以上传公司的产品知识、与培训有关的文字材料和视频，供员工利用零碎的时间进行培训，这不仅可以激励员工，但也允许企业节省大量的培训资金。
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