OA协同办公系统就是说平时办公管理系统，一般来说，其关键作用包含文本编辑、文档誊写、发传真、申请办理审核、办公设备、公文管理、会议管理、管理资料、档案保管、客户维系、订购市场销售，存货管理，生产规划，器械要求，技术水平的管理，质量控制，成本费、会计测算、劳资、人力资源管理这些，这种全是平时办公室工作中的解决范畴。
OA计算机应用系统软件是公司除开生产管控以外的信息资源管理与管理方法的结合。针对企业的领导干部而言，OA是信息处理系统，可以为领导干部出示管理决策参照和根据；针对中高层管理人员而言，OA是管理信息系统；而针对一般管理人员而言，OA也是业务流程解决系统软件。OA可以为公司的管理工作人员出示优良的办公室方式和自然环境，使之精确、高效率、开心的工作中。
第一、內部通讯平台：创建机构內部的寻呼系统软件，平台短信，社区论坛等，使机构內部的通信和交流信息便捷顺畅。第二、发布信息平台：公司OA系统软件在內部创建一个合理的发布信息和沟通交流的场地，比如电子器件通知、新闻发布会、社区论坛、知识管理等使內部的管理制度、新闻简报、行业交流、公示事宜等可以在机构内部人员中间获得普遍的散播，使职工可以及时的掌握机构內部的发展趋势日常动态。第三、工作内容自动化技术：这涉及土地流转全过程的实时监控系统、追踪，处理多职位、多单位中间的协调工作难题，保持效率高的合作。现阶段的公司和企业都存有着很多的工作内容，比如文书的解决、收取和发送文、各种各样审核、请示、报告这些，全是一些系统化的工作中。根据保持工作内容的自动化技术，就能够标准各项任务，提升企业协调工作的高效率，巨大的降低中间商的磨擦。第四、文件管理的自动化技术：使各种的文本文档（包含各种各样文档、专业知识、信息内容）可以按管理权限开展储存、共享资源和应用，并有一个便捷的搜索方式。第五、辅助工具办公室：它牵扯的內容较为多，如会议管理、车辆安全管理、办公室物件管理方法、图书管理等与人们平时办公室事务性工作的工作中紧密结合的各种各样辅助工具办公室，要保持这一辅助工具办公室的自动化技术。第六、信息内容集成化：人们每一个企业，非常是公司都存有很多的业务管理系统，如销货存ERP等各种各样业务管理系统。做为人们公司的信息源，通常都会这一业务管理系统里，计算机应用系统软件应当跟这种公司的业务管理系统保持非常好的集成化，使有关的工作人员可以合理的得到总体的信息内容，提升总体的反应时间。第七、保持分布式系统办公室：就是说要处理分布式系统办公室和移动办公平台，要适配多子公司、跨地区的办公室方式及其移动办公平台。电子信息技术、互联网技术早已渗入公司的平时工作上，很多的文书、汇报、统计数据等各种数据量愈来愈大，涉及的单位、合作方愈来愈普遍。传统式的手工制作处理过程，文档的传送方法和信息内容的运用方法早已不可以考虑公司发展的必须，危害了公司领导干部的管理决策和业务流程的发展趋势，急需解决运用早已有着的电脑、共享资源，保持公司的信息化管理，加速內部的信息内容商品流通与信息内容的合理运用。
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