1、搞好整体规划和管理，严控新项目总体目标、新项目执行、成本费用、工程验收规范、事后服务项目等內容。
2、应当挑选系统化的联合办公系统生产商，尽量减少别的软件房地产商或系统系统集成商。由于联合办公系统并不是这种企业的主营业务，她们一般选用新项目订制的方法来执行，会造成执行期长、成本增加，可靠性和可接受性差，中后期的服务项目和二次开发都十分麻烦，事后花费也很高。
3、系统应当十分完善、健硕、平稳，可以满足规模性客户线上PK应用，而且网站打开速度快。系统的执行应当简易，针对规范化的作用，能够迅速执行，并简易学习培训后就能够应用，以减少执行周期时间和成本费。
4、系统应当具备门户网的特性，考虑公司的多等级应用，另外具备严实的权限管理和安全防范对策，让不一样级別的客户能够安全操作。系统应当具备较强的步骤管理作用，考虑公司步骤标准和业务流程优化的要求。
5、系统必须具备服务平台化的特性，选用双层构架，具备较强的开放式和协调能力。由于知名企业一般把握一定的软件开发设计，因而联合办公系统最好可以出示一个开放式的服务平台，让IT工作人员运用这一服务平台构建人性化的运用系统，并保持和别的系统的信息融合。类似华天动力的自设软件开发平台就具备这一特性。
最终，着重强调，知名企业在购买联合办公系统时通常拥有更大的室内空间，但实际上也拥有更大的风险性，对联合办公系统这类看上去简易，具体却并不容易的管理系统而言，还必须选型者用心、客观的看待，这才算是新项目取得成功的第一步。
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