1 、对工程进度进行实时、动态管理工程管理系统可以随时进行工程进度状况的实时查看，如什么时候开工，最新进度如何，大致何时完工，电气安装，工程验收进度，甲方结算进度，等等，并通过工程各个阶段进度的控制，保证总体工程进度。对工程进度延期予以红灯警示，提醒及时采取必要措施。
工程管理系统可以进行工程异动的监控和预警，将所有在建工程的每一项异动，都随时呈现在系统中，让管理者对工程的所有异动情况都了然于胸。哪些工程项目出现了工期延误，成本是否超支，哪些工程项目产生了项目变更及签证，质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回，有无借款欠款事项，等等。
工程的动态成本和动态利润也可提高工程管理系统随时查看。哪些项目是盈利的，哪些项目是亏损的;盈利的项目赢在何处，亏损的项目，为何亏损，及时帮助企业规避项目风险。
2、从经营管理的角度，而不单是成本控制的角度不少工程管理系统单从财务的角度进行项目管理，这样固然可以将项目预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入管理轨道，克服一次完成，最终算账的静态管理诟病，但是无法解决老板关心的项目进度实时监控问题。
工程管理系统以项目进度为主线，以成本管理为核心，工程管理系统能够全面整合项目管理各要素，合理分配有限的人、财、物等资源，实现工程项目进度、资源与费用的协调、统一，使整个工程项目的建设和施工始终在可知可控、优质高效、安全文明的状态下完成，帮助企业获得利润的提升。
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