初期的行政管理系统依赖于生产商开展界定作用，2008年以后行政管理系统刚开始以公司具体办公室要求开展界定开发设计。行政管理系统关键分成基本程序模块和可扩大控制模块2个一部分。基本程序模块是行政管理系统所具有基本要素，可以满足90%的商务办公要求，在基本控制模块作用拓展是对于公司的个性化要求开展的扩展开发设计。
基本控制模块主要包含：
短信、文件传送、本人电子邮件、本人铁皮文件柜、手机通讯录、通告、新闻报道、公示、新闻图片、企业像册、大事记、日程表、曰记、方案、知识管理系统、下载中心、电子期刊、网络硬盘、管理制度、审核土地流转、社区论坛、在线调查、领导干部邮箱、闲聊历史时间、档案资料管理中心、会务管理、车辆安全管理、办公设备管理方法、图书管理、固定资产管理、人事管理、考勤系统、个人设置、门户网管理方法、管理信息系统。
可扩大控制模块关键有：
每日任务、表格管理中心、文书出文、文书收文、单位电子邮件、客户关系管理、自定拓展服务平台、后台任务管理方法、第三方数据收集。
伴随着时期的发展趋势，行政管理系统也在不断的发展趋势和发展，考虑公司必须的作用也愈来愈细致，愈来愈齐备。乃至让行政管理系统电机选型者们目不暇接。一些电机选型者将会就会深陷行政管理系统电机选型的作用错误观念，觉得行政管理系统作用愈多愈好，其实不是。
最先作用越大，就非常容易导致作用闲置不用，系统软件裂缝；次之，作用越全，系统软件越繁杂，应用越艰难，维护保养越不便；再度，作用多一点，价钱多一片，一次性资金投入很大；最终，服务项目成本费平行线升高，隐型风险性扩大，乃至使运用急于求成。
购买行政管理系统时应当考虑一下自身的具体要求和第三方支付工作能力，假如以可用为立足点，那麼就果断削掉这些无关紧要、使用率低的―可有可无‖作用，选一个作用紧凑型，考虑自身关键要求的既划算又非常容易拓展的系统软件。
实际上，就行政管理系统的作用而言，不论是著名知名品牌企业還是不著名的小企业，60%的內容全是同样的，只不过是运用深层不一样。而行政管理系统的作用每提升10%，价钱最少会提升100%--300%，管理决策人要看一下自身有木有必需为剩余的20%多支付那麼多的花费。
必须留意的是，为考虑中小型企业顾客小而全的特性，有的行政管理系统集成化了人事部门、顾客、会计等程序模块，这种控制模块通常是看上去很漂亮，并不可以替代技术专业的管理系统软件，只有做非常简单的纪录和备份文件工作中。
如今，行政管理系统愈来愈接近公司的具体办公室要求，行政管理系统的规范化全过程就是说具体要求订制开发设计的全过程，这一全过程用了二十年逐步完善行政管理系统，不一样生产商的行政管理系统作用多元化愈来愈小，规范化水平愈来愈高。进到移动办公平台时期，这将会是行政管理系统商品迭代更新的关键口岸，挪动行政管理系统将会产生全新升级的行政管理系统技术性改革的浪潮。 |
