院校单位是国家人才培养的摇篮。如何高效的管理院校单位的信息资料也是各大院校亟需解决的问题。知识管理系统能够从人、物、事等多个维度帮助院校实现信息资料的有序化管理和规范化应用。
借还管理
知识管理系统具有类似图书借还管理的功能模块，可以实现各类资料以及图书等线上借阅或者线下借阅的管理。同时具有到期归还提醒设置，借还信息统计管理等功能。
教职工人事档案管理
知识管理系统的人事档案管理模块能够满足国家中组部干部人事档案管理标准。用户可根据自身管理的需要设置并灵活的调整各分类的相关信息。同时可设置检索类，自定义条件的检索统计符合条件的教师信息，且支持导出名单生成表格。
权限管理
知识管理系统具有细粒化的权限设置功能，用户可根据管理的需要针对每一个功能模块以及模块内部的每一个大类及子类别进行独立的权限设定。实现信息资料的职能权限化管理，把控信息资料的规范化应用。
证照管理
知识管理系统具备证照管理功能，单位可以根据管理的需要灵活的分类管理如：教师资格证、荣誉证书、资质证书、护照等证件。并且每一份证照文件都支持设定提醒时间，让持有者和管理者及时的把握证照的有效期情况。
档案管理
知识管理系统的档案管理系统模块符合国家档案管理标准。用户可根据单位管理的标准和需要自定义设置管理分类，从容的应对分类繁多，分类无法细致化的问题。同时支持自定义设置各大分类的属性标签，通过属性标签区分各分类的差异性。
物品资产管理
知识管理系统能够全面自定义管理单位的各种物品信息，同时能够记录物品出入库以及发放借用情况。并且支持统计相关物品的采购记录及领用记录，并导出表格用于财务统计。
知识管理系统是一款灵活而又便捷的综合性管理系统，能够从多个维度帮助院校单位管理各种类型的信息资料，实现人、物、事的有序化管理和规范化应用。
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