联合办公系统对公司而言拥有 十分关键的实际意义：
1.减少上下架中间的交流障碍，使一线职工和老板中间能够 相互之间立即沟通交流。
如今大部分中小型房地产开发商应用的组织架构依然是单位职能制和建筑项目制的混合结构。这类组织架构的缺陷是规定严格遵守刚度管理的要求，导致职工与领导、职工与职工中间的沟通交流存有级别阻碍，职工的信息内容、意见与建议只有逐步报告，不可以跨级；另外，因为各单位欠缺沟通交流乃至以便分别小权益而互相制约，单位职工只对自身工作中承担，不考虑到全部步骤的高效率和企业大局意识，尽管本人销售业绩仿佛很突显，却促使企业或新项目总体工作效能不高，危害别的单位或职工的工作中激情。而联合办公系统的出現，就能够 处理这一难题，领导阶层能够 根据平时系统日志、內部社区论坛及其各种各样信息内容归纳，及时处理职工的心理状态和工作安排，有目的性地开展关注解惑沟通交流，使职工時刻觉得到企业的关心的太阳，满意度和信任感将大大的提高。
2.根据OA服务平台，能够 标准公司管理，提高效率。
运用联合办公系统能够 使公司的组织架构、工作内容进一步规范性，提升管理清晰度，保持远程控制管理，提升管理高效率。在服务平台內部，根据公布的管理制度和工作流程，使各单位对自身的岗位职责、管理权限有确立定义，也促使每一工作员对自身的职权范围拥有更清楚的了解。根据智能化系统的步骤，促使各工作中阶段对接密不可分，上一步审核建议进行后马上能够 传入下一步，删减纪录和审核建议储存详细，提高效率。
3.运用联合办公系统能够 使资源共享。
中小企业在稳步发展全过程中，工作人员的流动性出入全是难以避免的。根据创建內部的服务平台，每个工程项目的工作经验和技术性、协作生产厂家等，能够 及时小结共享资源。各工程项目根据OA服务平台共享资源的信息内容，快速作出合适自身工程项目的运营调节，精确立即地掌握销售市场信息内容，防止同样难题的产生，也有益于减少工程项目产品成本，提升管理高效率。
4.运用联合办公系统能够 保持公司的敞开式远程控制办公。
智能化的电子计算机通讯系统将办公自动化技术系统生成一个详细的联合办公系统，它能够 使办公信息内容和工作流程省掉很多多余的阶段，那样高效率的运用不但有益于公司本身范围之内的信息内容共享资源，还更省时省力的与外部沟通交流和转达信息内容。因为如今愈来愈多的公司都会调整布局构造，其经营规模日渐扩张，办公自动化技术就能够 不会受到自然地理室内空间的危害，保持跨省办公管理，能全方位适用公司不一样单位的协调工作。这类健全的联合办公系统会使愈来愈多的虚似的办公室、挪动的办公室出現，这类走向世界的办公室运用的范畴地区也会愈来愈广。
5.联合办公系统的拓扑结构有利于管理层恰当管理决策
联合办公系统的拓扑结构能够 便捷公司的高层住宅及职工不管身在哪里都可以登陆系统，搜集信息，详细的办公自动化技术系统更能信息提示的使用价值和实际意义，管理层能够 依据办公自动化技术系统存储或是传输的有效信息内容开展解析，那样智能化系统的主题活动能有利于管理层作出创新性的决策。
信息化管理早已变成当代公司发展中不可或缺的輔助方式，而伴随着高新科技经济发展的发展趋势、大数字信息化管理的通信技术发展、应用工作人员知识与技能的提升，在其中的联合办公系统也是最合适中小企业优先选择采用的办公服务平台。 |
