知识文档是一个企业发展变化的重要“见证者”，企业的资料、合同、文档、方案等都是承载企业发展经历、成果、经验的重要载体，因此引入知识管理系统进行这些文档的管理对于企业未来的业务开展、重复使用、借鉴等都是有着很大帮助的，那么知识管理系统如何进行知识文档一体化管理的呢？
知识文档的沉定：
知识管理系统可设定专用型的存档步骤流程，与工作流程产生闭环控制，保持多种多样自动化技术存档方法，知识管理系统将公司工作流程所造成的成效內容与管理印痕一并存档，全面实施即时存档的管理总体目标，助推公司知识沉定。在有管理权限的状况下，可以加上可由外界工作人员参加的步骤流程，连通內外合作堡垒。
知识文档的建立：
伟创知识管理系统可立即在系统软件中建立文档，知识管理系统就可以在超文本编辑器中立即编写，或立即提交当地文档，知识管理系统还可以套入公司规范性的格式文件模版，用以规范化文档的产生。
知识文档的再运用：
相匹配的步骤存档后，客户就可以依照存档文件目录预置的管理权限查询成效文档以及管理印痕，而且，知识管理系统可依照管理权限进行变动、共享、借还等步骤，全方位监管公司內部文档的应用安全性。
伟创知识管理系统出示文档从建立、合作、存档到再运用的项目生命周期管理，职工在文档建立之初就运用系统软件建立文档，并可起动对文档的协调工作（如编写、审校、变动、审核等），产生成效文档后，可把成效文档，及其产生成效文档的管理印痕（协作印痕），一并归类储存到相匹配的文档归类中，进而在公司方面进行了文档的集中统一管理，保持文档与业务流程管理的结合。
知识文档的协作：
起动步骤后，知识管理系统可套入由企业标准化好的工作流程，监管审核事宜，知识管理系统也可以进行可随意设置步骤流程的步骤审核，考虑公司更加扁平化设计与人性化的文档合作。
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