|
OA办公系统在企事业单位的实施（一） |
| 作者：佚名 来源：网络 |
OA办公系统即办公自动化(OfficeAutomation)，是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成。达到充分利用信息。提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。
1、建立健全规章制度，单位领导牵头推广，各部门协调配合
OA办公系统往往涉及单位各个部门及人员涉及面较广。其引入的新的管理理念和模式,很大程度上改变了员工传统的作业习惯。在推广过程中。难免要遇到各种阻力,因此,要从制度上、人员上加以保证。首先,通过将OA办公系统的实施制度化，制定OA办公系统运行的规定及一整套实施细则，明文要求系统的使用,尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式；同时,在人员方面,单位领导要带头坚持使用,不使系统卡在某些关键的审批环节,而各部门之间也要充分协调配合,利用OA办公系统的信息共享平台,把行政管理和业务实施在OA平台上开展起来，以促进系统迅速、切实地应用起来。
2、重视数据迁移与数据共享
信息系统建设中有一句老话：三分技术、七分管理、十二分数据。如今的OA办公系统建设的核心,就是要打破传统的信息孤岛现象，对数据资源进行统一规划,并制定统一的数据标准和建立整个OA办公系统共享的中心数据库。在OA办公系统实施推进的过程中,需要整合旧系统遗留的历史数据,存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况,如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移，常常会让新的OA办公系统成为空壳，无法支持业务的顺利开展。而整理数据的工作往往耗时费力。为此，建议成立专门的数据项目组、单独立项、专业实施。同时，针对企事业单位存在的一个业务部门要同时管理多套信息系统进行信息上报的情况，OA办公系统作为日常办公的基本业务平台，允许用户方便地自定义各种业务流程和表单,和其他系统进行数据整合。生成各种统计报农；预留良好的接口，方便信息数据的导入导出，从而能量大限度地减少使用者的重复劳动。..
|
|
