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OA办公软件选型必须考虑企业日后发展 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
OA办公软件可以实现企业管理模式的流程化、精确化和规范化，更好的提高企业的管理水平和效率，是企业信息化建设中必不可少的一员，在企业发展中起着不可或缺的作用。一款合适、好用的OA办公软件能帮助企业不断发展。因此，企业在选择OA办公软件时，应从企业长远发展的角度来选择能伴随企业发展、不断满足企业更高需求的OA办公软件。
企业OA办公软件的深入应用会带来更高层次的OA需求，企业在选择时要评估OA办公软件是否有足够的二次开发、系统升级、功能扩展等能力来满足企业未来多变的需求；而OA厂商的开发技术和服务能力决定了OA办公软件是否能满足这些需求。值得一提的是平台型OA办公软件采用平台化技术支撑开发，具有扩展性强、安全性高、稳定高的特点，且能进行多系统集成，数据整合方便，能满足企业多变的需求，适合企业长期发展需要。
很多企业用户在选择OA办公软件时，觉得功能越多越适合企业长远发展，即使现在不需要，以后也总会需要的。其实这种观点是错误的，选择功能过多的OA办公软件，企业要为多余的功能买单，增加了系统购买成本，且现在的功能未必适合未来的需求，还要额外支出二次开发费用；过多的功能占据了系统资源，影响系统的运行速度；过多的功能会显得OA办公软件更复杂，使员工产生抵触心理，使内部推广更难进行。所以，在注重企业长远发展的同时，还需结合企业当下的需求选择合适的OA办公软件。
OA办公软件要适应企业的长远发展，必定需要选择先进的开发技术，而传统OA和项目型OA的开发技术限制了OA办公软件的扩展性，难以满足企业发展需求。而近年新兴的平台型OA办公软件打破了传统，通过平台化技术弥补了传统OA的低扩展性和项目OA的高成本方面的缺陷，用户需求的满足程度高、且拥有更高的稳定性和安全性。显而易见，这样的OA办公软件才是适合企业长远发展的OA办公软件。
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