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盲目进行合同管理系统选型会导致失败 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
大家都知道合同管理系统好，却不知道如何实施才能使得合同管理系统更加好。认为合同管理系统无非就像其他软件一样安装上线便可使用，却不知合同管理系统的成功应用是建立在正确的合同管理系统选型和成功的系统实施之上的。很多的用户在合同管理系统选型期间，预约很多的厂商进行“海选”，或者是随便选型、盲目跟风，最后只能是落下个“赔了夫人又折兵”的完败结局。
“七分软件、三分实施”，这是管理软件业内普遍认同的一句话，这同样也适合合同管理系统的实施和管理。从这句行业“真理”中便可看出合同管理系统软件本身“质量”的重要性。合同管理系统办公系统能否实施成功，产品的影响始终是第一位的，这一点和ERP等软件有所不同，产品没选好，在实施过程中就要付出几倍、甚至几十倍的成本和代价去弥补，这并非危言耸听，因为选型失误而导致项目失败的例子比比皆是。
有些用户在选型的时候往往表现不成熟和不理性，有的过于看重价格谁的价格低就选谁；有的甚至要找完全免费的，有的要找功能最全的，有的则只看方案不看产品的，还有的要找名气最大却忽视其厂商是否是最专业的，这些都是合同管理系统选型之大忌。
还有一些用户只看重合同管理系统办公系统的表面，过分关注管理理念，以为先进的管理思想必然造就先进的管理工具，定会让企业管理脱胎换骨。于是没有深入考察和测试产品的功能、技术和服务，就匆忙上马。结果产品要么实施极为复杂，要么易用性极差，要么难以二次开发、集成和扩展，合同管理系统系统应用的预期效果远未实现，导致企业领导和员工们的一致不满。
总之，合同管理系统选型相关的盲区有很多，需要用户有一定的信息化经验和对合同管理系统有足够的认识。合同管理系统选型成功与否关乎后续的一系列实施和最终的应用效果。切忌盲目的合同管理系统选型，企业也承受不起合同管理系统项目失败所付出的代价。
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