租用模式前期投入的费用比较少，但厂商一般不能提供个性化的开发服务，适合于对知识管理系统要求不高的用户单位。而安装模式则需要自己提供知识管理系统服务器和网络环境，可以安装在用户单位内部，也可以部署在Internet上，或者是局域网和Internet结合，适合于对知识管理系统有深入和长久应用的用户。